Sampul surat
Apa Sampul surat?
Sebuah surat lamaran adalah dokumen tertulis yang biasa disampaikan dengan aplikasi pekerjaan menguraikan mandat pemohon dan minat dalam posisi terbuka. Karena surat lamaran sering merupakan salah satu dari hanya dua dokumen yang dikirim ke calon pemberi kerja, surat yang ditulis dengan baik atau buruk dapat memengaruhi apakah pelamar dipanggil untuk wawancara .
Poin Penting
- Surat lamaran biasanya diserahkan dengan lamaran kerja yang menjelaskan kredensial pelamar dan minat pada posisi tersebut.
- Surat lamaran yang baik melengkapi resume dan menjelaskan mengapa kandidat adalah orang yang ideal untuk pekerjaan itu.
- Kesalahan surat lamaran umum dapat menenggelamkan pelamar pekerjaan.
Memahami Surat Pengantar
Sebagian besar posting pekerjaan dilakukan secara online dan tidak lagi memerlukan aplikasi fisik. Sebagai gantinya, pelamar mengirim perusahaan salinan resume mereka bersama dengan surat lamaran baik melalui email atau dengan salinan cetak melalui surat. Sebuah resume menawarkan sekilas pengalaman profesional dan akademis dari seorang calon karyawan. Surat pengantar, di sisi lain, bertindak sebagai pengantar yang ditulis oleh kandidat untuk mengungkapkan minat mereka pada posisi tersebut dan apa yang membuat mereka paling cocok untuk pekerjaan itu.
Surat lamaran yang baik melengkapi resume dengan memperluas item yang relevan dengan pekerjaan itu. Intinya, ini adalah promosi penjualan yang menjelaskan mengapa pelamar adalah orang terbaik untuk posisi tersebut. Pakar karir menyarankan pencari kerja untuk meluangkan waktu menyesuaikan setiap surat lamaran untuk posisi tertentu, daripada menggunakan surat lamaran umum. Meskipun ini membutuhkan usaha ekstra, ini bisa sangat membantu dalam memungkinkan pelamar menonjol di atas persaingan.
Surat pengantar memberikan informasi kepada majikan tentang siapa kandidatnya sebagai seorang profesional. Ini termasuk minat pekerjaan, tujuan profesional, pengetahuan, keterampilan yang mereka peroleh selama bertahun-tahun, serta tujuan dan pencapaian karier mereka. Surat lamaran harus berupa dokumen satu halaman yang memberikan detail yang jelas dan ringkas tentang mengapa kandidat menginginkan pekerjaan itu.
1:39
Pertimbangan Khusus
Menulis surat lamaran tidak harus membosankan — meskipun mungkin tampak seperti tugas. Berikut adalah beberapa tip sederhana yang mungkin ingin Anda pertimbangkan saat membuat surat lamaran Anda:
- Personalisasikan surat Anda untuk setiap peran. Jangan pernah menggunakan surat lamaran umum. Ini berarti Anda harus menulis yang baru untuk setiap posisi. Pastikan untuk memasukkan kekuatan dan keterampilan Anda, dan jelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat.
- Sertakan informasi kontak. Jika postingan tidak menyertakan nama manajer perekrutan, hubungi perusahaan, atau periksa situs webnya. Menyertakan nama orang ini memberi salam yang pantas pada surat Anda dan juga menunjukkan bahwa Anda memiliki inisiatif. Dan jangan lupa untuk menambahkan informasi kontak Anda juga. Ini penting jika resume Anda terpisah dari surat lamaran Anda.
- Sederhanakan surat Anda. Berkomunikasi dengan jelas dan singkat. Menggunakan kata-kata dan kalimat yang rumit pasti akan gagal menyampaikan niat Anda dengan perusahaan dan orang yang membaca surat itu mungkin tidak akan repot dengan sisa lamaran Anda.
- Bersikaplah spesifik saat dibutuhkan. Jangan mengulang resume Anda, jadi pastikan untuk mengukur pencapaian Anda. Misalnya, perluas pengalaman pemasaran Anda di surat lamaran Anda dengan mengatakan Anda membawa 200 klien tambahan setiap bulan dan meningkatkan pendapatan menjadi $ 10.000. Ini dapat membedakan Anda dari kandidat dengan detail pribadi yang tidak jelas.
- Koreksi. Setelah Anda menulis surat itu, periksa beberapa kali untuk memastikan tidak ada kesalahan. Kemudian minta orang lain untuk melakukan sekali lagi dan merekomendasikan perubahan apa pun yang mungkin perlu Anda lakukan.
Referensi cepat
Surat lamaran yang sederhana dan terfokus tanpa kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa akan membuat Anda diperhatikan oleh calon pemberi kerja.
Resume yang sempurna sering kali dapat disabotase oleh surat lamaran yang dipikirkan dengan buruk atau yang sarat dengan kesalahan. Apakah Anda menyertakan surat tersebut sesuai pedoman pengiriman yang diwajibkan, atau Anda hanya ingin menekankan minat Anda pada pekerjaan tersebut, pastikan Anda menghindari kesalahan ini.
- Nama penting. Ini termasuk nama manajer perekrutan, perusahaan, dan ya, bahkan milik Anda. Pastikan Anda memiliki nama yang benar dan ejaan yang benar. Dan jangan lupa untuk mengganti nama jika Anda menggunakan surat lamaran yang sama untuk banyak pekerjaan.
- Mengulangi resume Anda. Karena surat lamaran digunakan untuk mengidentifikasi keahlian Anda dan menjelaskan bagaimana pengalaman Anda sebelumnya berlaku untuk posisi yang diinginkan, jangan menyatakan kembali hal-hal di resume Anda. Ingat, surat lamaran harus melengkapi resume Anda, bukan hanya meringkasnya.
- Jaga surat Anda tetap erat. Perekrut sering kali memeriksa ratusan lamaran dan tidak punya waktu untuk membaca surat lamaran tiga halaman. Panjang maksimum absolut untuk surat lamaran harus satu halaman, dengan beberapa paragraf ringkas.
- Abaikan detail yang tidak perlu. Tetap fokus pada topik. Tidak perlu menyebutkan keahlian desain grafis Anda jika Anda melamar posisi akuntansi. Sebaiknya tinggalkan hal-hal pribadi seperti IQ, pencapaian rekreasional, minat, dan hobi Anda. Kecuali jika mereka berhubungan dengan pekerjaan atau perusahaan.
- Hindari terdengar sombong. Pastikan surat lamaran Anda tidak membuat Anda tampak sombong. Sementara surat lamaran adalah tentang Anda dan pencapaian Anda, temukan cara untuk mengatakan “Saya yang terbaik” tanpa benar-benar mengatakannya. Hindari terlalu sering menggunakan kata-kata seperti “aku”, “aku”, atau “milikku”.
- Rember bahwa ejaan itu penting. Salah ketik dan kesalahan tata bahasa menunjukkan bahwa Anda bahkan tidak repot-repot mengoreksi surat Anda sendiri. Dan bersikaplah konsisten — jangan berikan tanda hubung dengan “-” di satu tempat dan “-” di tempat lain.