Ensiklopedia keuangan

Kontrak Biaya-Plus

Apa Kontrak Biaya-Plus?

Kontrak biaya-plus adalah perjanjian untuk mengganti biaya yang dikeluarkan perusahaan ditambah sejumlah keuntungan tertentu, biasanya dinyatakan sebagai persentase dari harga penuh kontrak. Jenis kontrak ini terutama digunakan dalam konstruksi di mana pembeli menanggung sebagian risiko tetapi juga memberikan tingkat fleksibilitas kepada kontraktor. Dalam kasus seperti itu, pihak yang menyusun kontrak mengantisipasi bahwa kontraktor akan memenuhi janjinya untuk memenuhi, dan setuju untuk membayar ekstra sehingga kontraktor dapat memperoleh keuntungan tambahan setelah penyelesaian.

Kontrak biaya-plus dapat dibandingkan dengan kontrak biaya tetap, di mana dua pihak setuju di muka untuk biaya tertentu terlepas dari biaya sebenarnya yang dikeluarkan oleh kontraktor. Kontrak biaya-plus juga dikenal sebagai kontrak penggantian biaya.

Poin Penting

  • Dalam kontrak biaya-plus, satu pihak setuju untuk mengganti biaya kepada pihak yang mengadakan kontrak ditambah keuntungan tertentu yang sebanding dengan nilai penuh kontrak.
  • Kontrak biaya-plus sering digunakan dalam konstruksi ketika anggaran dibatasi atau ketika ada kemungkinan besar bahwa biaya sebenarnya mungkin kurang dari yang diantisipasi.
  • Kontraktor harus memberikan bukti semua biaya terkait, termasuk biaya langsung dan tidak langsung.

Memahami Kontrak Biaya-Plus

Kontrak cost-plus umumnya digunakan jika pihak yang menyusun kontrak memiliki batasan anggaran atau jika lingkup pekerjaan secara keseluruhan tidak dapat diperkirakan sebelumnya dengan benar.

Dalam konstruksi, kontrak biaya-plus dibuat sehingga kontraktor dapat diganti hampir setiap biaya yang sebenarnya dikeluarkan pada suatu proyek. Kontrak cost-plus membayar pembangun untuk biaya langsung dan biaya tidak langsung atau overhead. Semua pengeluaran harus didukung dengan dokumentasi pengeluaran kontraktor dalam bentuk invoice atau kuitansi. Selain itu, kontrak memungkinkan kontraktor untuk mengumpulkan jumlah tertentu di atas jumlah yang diganti, sehingga dia dapat memperoleh keuntungan — karenanya, “plus” dalam kontrak biaya-plus.

Beberapa kontrak mungkin membatasi jumlah penggantian, jadi tidak semua biaya akan ditanggung. Hal ini terutama berlaku jika kontraktor membuat kesalahan selama proyek berlangsung atau ditemukan lalai di bagian mana pun dalam konstruksi.

Kontrak cost-plus juga digunakan dalam aktivitas penelitian dan pengembangan (R&D), di mana perusahaan yang lebih besar dapat melakukan outsourcing aktivitas R&D ke perusahaan yang lebih kecil, seperti perusahaan farmasi besar yang mengontrak ke laboratorium perusahaan bioteknologi kecil. Pemerintah AS juga menggunakan kontrak cost-plus dengan perusahaan pertahanan militer yang mengembangkan teknologi baru untuk pertahanan nasional.

Referensi cepat

Pemerintah umumnya lebih menyukai kontrak biaya-plus karena mereka dapat memilih kontraktor yang paling memenuhi syarat daripada penawar terendah.

Jenis Kontrak Biaya-Plus

Kontrak biaya-plus dapat dipisahkan menjadi empat kategori. Mereka masing-masing memungkinkan penggantian biaya serta jumlah tambahan untuk keuntungan:

  1. Kontrak biaya penghargaan plus memungkinkan kontraktor untuk mendapatkan bayaran yang biasanya untuk kinerja yang baik.
  2. Kontrak biaya-plus biaya tetap mencakup biaya langsung dan tidak langsung, selain biaya tetap.
  3. Kontrak biaya-plus insentif terjadi ketika kontraktor diberi imbalan jika kinerjanya memenuhi atau melebihi harapan.
  4. Kontrak biaya-plus persen-biaya memungkinkan jumlah penggantian meningkat jika biaya kontraktor naik.

Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Kontrak Cost-Plus

Pro dan kontra dari penggunaan jenis kontrak ini meliputi:

Pro

  • Mereka menghilangkan beberapa risiko bagi kontraktor.

  • Mereka memungkinkan fokus bergeser dari biaya keseluruhan ke kualitas pekerjaan yang dilakukan.

  • Mereka menanggung semua biaya yang terkait dengan proyek, jadi tidak ada kejutan.

Kontra

  • Mereka mungkin meninggalkan biaya akhir di udara karena mereka tidak dapat ditentukan sebelumnya.

  • Mereka mungkin mengarah pada timeline yang lebih lama untuk proyek tersebut.

  • Dapat menyebabkan perselisihan saat mencoba memulihkan biaya terkait konstruksi

  • Membutuhkan sumber daya tambahan untuk mereproduksi dan membenarkan semua biaya terkait

Contoh Cara Kerja Kontrak Biaya-Plus

Asumsikan ABC Construction Corp. memiliki kontrak untuk membangun gedung perkantoran senilai $ 20 juta, dan perjanjian tersebut menyatakan bahwa biayanya tidak boleh melebihi $ 22 juta. Keuntungan ABC disetujui sebesar 15% dari harga penuh kontrak sebesar $ 3 juta. Selain itu, Konstruksi ABC memenuhi syarat untuk mendapatkan biaya insentif jika proyek selesai dalam waktu sembilan bulan.

ABC harus menyerahkan tanda terima bertanggal untuk semua biaya, dan klien akan memeriksa kualitas lokasi kerja untuk memverifikasi bahwa komponen tertentu dilengkapi dengan spesifikasi seperti pipa ledeng, listrik, perlengkapan, dll. Kontrak memungkinkan ABC untuk menanggung biaya langsung seperti bahan., tenaga kerja, dan biaya yang dikeluarkan untuk menyewa subkontraktor. ABC juga dapat menagih biaya tidak langsung, atau overhead, yang mencakup asuransi, keamanan, dan keselamatan. Kontrak menyatakan bahwa biaya overhead ditagih $ 50 per jam kerja.

Pertimbangan Khusus: Persentase Penyelesaian Kontrak Cost-Plus

Proyek di atas menggunakan persentase proses penyelesaian untuk memperhitungkan laba dan menyerahkan tagihan kepada klien, dan kontrak memberikan persentase tertentu untuk penagihan.

Asumsikan, misalnya, ABC dapat menagih 20% dari harga kontrak penuh setelah 20% bahan dibeli, dan klien memverifikasi fondasi beton sudah terpasang. Pada saat itu, ABC mengirimkan faktur untuk 20% dari kontrak $ 20 juta seharga $ 4 juta, dan memposting 20% ​​dari laba perusahaan, atau $ 600.000, ke laporan keuangan.