Ensiklopedia keuangan

Bagan Akun (COA)

Apa Bagan Akun (COA)?

Bagan akun (COA) adalah indeks dari semua akun keuangan di  buku besar  perusahaan. Singkatnya, ini adalah alat organisasi yang menyediakan perincian yang dapat dicerna dari semua transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan selama periode akuntansi tertentu, dipecah menjadi subkategori.

Poin Penting

  • Bagan akun (COA) adalah alat organisasi keuangan yang menyediakan daftar lengkap setiap akun di buku besar perusahaan, dipecah menjadi subkategori.
  • Ini digunakan untuk mengatur keuangan dan memberi pihak yang berkepentingan, seperti investor dan pemegang saham, wawasan yang lebih jelas tentang kesehatan keuangan perusahaan.
  • Untuk memudahkan pembaca menemukan akun tertentu, setiap bagan akun biasanya berisi nama, deskripsi singkat, dan kode identifikasi.

Bagaimana Charts of Accounts (COA) Bekerja

Perusahaan menggunakan bagan akun (COA) untuk mengatur keuangan mereka dan memberi pihak yang berkepentingan, seperti investor dan pemegang saham, wawasan yang lebih jelas tentang kesehatan keuangan mereka. Memisahkan pengeluaran, pendapatan, aset , dan kewajiban membantu mencapai hal ini dan memastikan bahwa laporan keuangan sesuai dengan standar pelaporan.

Daftar setiap akun yang dimiliki perusahaan biasanya ditampilkan dalam urutan akun muncul dalam laporan keuangannya. Itu berarti  akun neraca , aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham dicantumkan pertama, diikuti oleh akun dalam  laporan laba rugi  – pendapatan dan biaya.

Untuk perusahaan kecil, COA mungkin menyertakan sub-akun berikut di bawah akun aset:

Akun kewajiban mungkin memiliki sub-akun, seperti:

Ekuitas pemegang saham dapat dipecah menjadi beberapa akun berikut:

Untuk memudahkan pembaca menemukan akun tertentu, setiap bagan akun biasanya berisi nama, deskripsi singkat, dan kode identifikasi. Setiap bagan dalam daftar diberi nomor multi-digit; semua akun aset umumnya dimulai dengan angka 1, misalnya.

Berikut adalah cara untuk memikirkan tentang bagaimana COA berhubungan dengan keuangan Anda sendiri. Katakanlah Anda memiliki rekening giro, rekening tabungan, dan  sertifikat deposito  (CD) di bank yang sama. Saat Anda masuk ke akun Anda secara online, biasanya Anda akan masuk ke halaman ikhtisar yang menunjukkan saldo di setiap akun. Demikian pula, jika Anda menggunakan program online yang membantu Anda mengelola semua akun di satu tempat, seperti Mint atau  Personal Capital , apa yang Anda lihat pada dasarnya sama dengan COA perusahaan. Anda dapat melihat semua aset dan kewajiban Anda, semuanya dalam satu halaman.

Contoh COA

Dalam laporan laba rugi, pendapatan dan beban dapat dipecah menjadi pendapatan operasi , biaya operasi , pendapatan non-operasional , dan kerugian non-operasional. Selain itu, akun pendapatan dan biaya operasi dapat diatur lebih lanjut oleh fungsi bisnis dan / atau oleh divisi perusahaan.

Banyak organisasi menyusun COA mereka sehingga informasi pengeluaran dikompilasi secara terpisah menurut departemen; dengan demikian, departemen penjualan, departemen teknik, dan departemen akuntansi semuanya memiliki kumpulan akun pengeluaran yang sama. Contoh akun biaya termasuk harga pokok penjualan  (COGS),  biaya penyusutan , biaya utilitas, dan biaya upah.

Pertimbangan Khusus

COA dapat berbeda dan disesuaikan untuk mencerminkan operasi perusahaan. Namun, mereka juga harus menghormati pedoman yang ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) dan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) .

Yang sangat penting adalah bahwa COA dijaga agar tetap sama dari tahun ke tahun. Melakukan hal itu memastikan bahwa perbandingan keuangan perusahaan yang akurat dapat dilakukan dari waktu ke waktu.