Central Purchasing.

24 Maret 2021 23:55

Spread the love

Apa Central Purchasing?

Pembelian pusat adalah departemen dalam bisnis atau organisasi yang bertanggung jawab untuk membuat semua pengadaan yang diperlukan. Pembelian sentral bekerja dengan departemen dan agensi lain untuk mengkonsolidasikan pesanan produk guna memanfaatkan skala ekonomi untuk menerima harga yang lebih murah.

Selain itu, organisasi menggunakan departemen pembelian pusat untuk menyederhanakan anggaran pengadaan atau untuk menyimpan pengeluaran organisasi di lokasi terpusat yang dapat diperiksa untuk ketidaksesuaian dan diaudit dengan lebih mudah.

Poin Penting

  • Pembelian terpusat adalah unit bisnis yang membuat semua pengadaan untuk suatu organisasi, seringkali lebih cocok untuk perusahaan besar dengan berbagai lokasi.
  • Beberapa keuntungan dari pembelian terpusat termasuk mengurangi pekerjaan yang berlebihan, menurunkan biaya yang terkait dengan pelatihan dan mendukung staf tambahan, dan kontrol yang lebih baik.
  • Beberapa kelemahan dari pembelian pusat termasuk peningkatan kompleksitas, pengiriman tertunda, dan diskon lokal yang hilang.

Memahami Central Purchasing

Menggunakan departemen pembelian pusat adalah bagian dari strategi organisasi yang ditujukan untuk efisiensi. Meskipun konsolidasi memungkinkan organisasi untuk memesan barang dalam jumlah yang lebih besar dan mengurangi biaya, hal ini juga dapat memperlambat proses pengadaan dan mencegah karyawan mendapatkan bahan yang mereka butuhkan tepat waktu. Perencanaan terpusat dapat menghasilkan birokrasi yang lebih birokratis yang dapat menghalangi inovasi dengan mencegah departemen yang muncul mendapatkan materi yang mereka butuhkan.

Pembelian terpusat dapat bekerja lebih baik untuk organisasi yang lebih besar yang tidak terlalu tersebar secara geografis. Mungkin tidak masuk akal bagi perusahaan kecil untuk terlibat dalam strategi pembelian terpusat mengingat biaya yang terkait dengan peningkatan teknologi dan staf tambahan.

Keuntungan dan Kerugian dari Central Purchasing

Pembelian terpusat, terutama di perusahaan besar yang beragam secara geografis, memberikan beberapa keuntungan utama. Namun, bahkan dengan keuntungan yang cukup besar, pembelian terpusat — ketika dijalankan dengan buruk atau digunakan secara tidak benar — mungkin datang dengan beberapa kerugian:

Keuntungan

  • Menghindari duplikasi atau redundansi upaya, yang berarti biaya lebih rendah dan proses standar

  • Memungkinkan kontrol dan pengoptimalan inventaris yang lebih komprehensif

  • Mengurangi jumlah total staf yang diperlukan dan memfasilitasi pelatihan, yang mungkin terlihat dalam biaya yang lebih rendah

  • Pembelian volume diaktifkan, yang berarti diskon lebih besar dan persyaratan yang lebih baik

  • Biaya pengiriman berpotensi lebih rendah, serta staf yang diperlukan untuk memindahkan dan menyimpan barang

  • Memungkinkan penyimpanan catatan pesanan dan inventaris terpusat

  • Memungkinkan penggunaan sistem terkomputerisasi untuk mengotomatiskan proses pembelian, serta mengintegrasikannya dengan kontrol stok dan akuntansi

  • Memberikan kontak tersentralisasi yang diketahui untuk pemasok, yang dapat menghemat biaya dan waktu

  • Memungkinkan staf pengadaan untuk mengembangkan hubungan yang lebih baik dengan pemasok, yang dapat mengarah pada kolaborasi yang lebih besar dan saran penghematan biaya

Kekurangan

  • Bisa menjadi terlalu besar atau terlalu kompleks untuk dijalankan secara efisien

  • Mungkin terjadi keterlambatan pengiriman barang penting karena mungkin harus datang dari lokasi pusat

  • Memiliki lokasi yang tersebar luas di suatu wilayah atau negara, mungkin tidak dapat memanfaatkan diskon lokal

  • Dapat menyebabkan kurangnya investasi, dan karena itu menjadi inefisiensi