Ensiklopedia keuangan

Memeriksa karier sebagai auditor

Jika Anda tertarik untuk membedah cara kerja bagian dalam dari hampir semua aspek perusahaan, karier sebagai auditor mungkin cocok untuk Anda. Dari mempelajari laporan keuangan dan laporan pengeluaran hingga memastikan kepatuhan terhadap audit menawarkan berbagai macam peluang karir potensial. Baca terus untuk mengetahui apakah Anda memiliki apa yang diperlukan untuk berhasil dalam karier yang diminati ini. (Untuk membaca lebih lanjut tentang bagaimana individu menangani audit, baca Menghindari Audit dan Menghindari Audit IRS .) Apa Tanggung Jawab Auditor? Auditing adalah karir yang kompleks, yang melibatkan banyak tanggung jawab pekerjaan yang berbeda:

  • Audit melibatkan peninjauan, analisis, dan evaluasi proses, produk, layanan, sistem, organisasi, dan karyawan.
  • Auditor menilai keakuratan, validitas, reliabilitas, verifikasi dan ketepatan waktu informasi organisasi, serta sumber dan proses yang menghasilkan informasi tersebut. Ini peran penting, karena manajemen dan pihak eksternal dengan demikian memperoleh penilaian yang akurat tentang organisasi yang berada di bawah pengawasannya.
  • Auditor juga memeriksa pengendalian internal organisasi dan sejauh mana pengendalian ini mengelola eksposur risiko organisasi. Pengendalian internal membantu mencegah pencurian aset perusahaan dan, jika dirancang dan dilaksanakan dengan benar, mencegah manipulasi data oleh karyawan.
  • Auditor memastikan bahwa pemeriksaan dilakukan untuk membantu efektivitas pelaporan keuangan dan operasional. Mereka juga memastikan bahwa kontrol tersedia untuk melindungi aset organisasi.

Batasan dalam sumber daya (mempekerjakan auditor internal atau eksternal bisa mahal) mengharuskan audit hanya memberikan jaminan yang wajar bahwa pernyataan bebas dari kesalahan yang signifikan. Karena tingginya biaya audit dan fakta bahwa auditor tidak dapat memverifikasi setiap transaksi yang telah terjadi, auditor menggunakan pengambilan sampel statistik dan membuat keputusan (dengan manajemen) untuk area fokus utama. Suatu audit bukan merupakan jaminan bahwa laporan keuangan memberikan gambaran yang sempurna tentang organisasi, hanya jaminan yang wajar bahwa laporan tersebut bebas dari salah saji material. (Untuk mempelajari apa yang harus dicari ketika menganalisis laporan keuangan Anda sendiri, baca Mengevaluasi Laporan Keuangan Pribadi Anda .)

Karakteristik Kepribadian Berguna Ada beberapa karakteristik pribadi yang penting untuk dimiliki seorang auditor:

  • Auditor harus memiliki kerangka etika yang kuat dan melaporkan masalah (atau masalah yang diantisipasi) saat mereka menemukannya. Ada godaan untuk “melepaskan segala sesuatunya” karena penyelidikan lebih lanjut mungkin memerlukan lebih banyak pekerjaan atau mengungkap proses, kinerja, dan / atau penipuan yang memalukan.
  • Keterampilan komunikasi yang baik memungkinkan auditor memiliki hubungan baik dengan berbagai karyawan, manajer, direktur, dan pihak eksternal. Namun, ketika auditor membangun hubungan yang baik dengan berbagai individu, mereka harus mengingat tujuan audit (misalnya, keandalan, verifikasi, akurasi, dan ketepatan waktu informasi), karena mereka sering tergoda untuk tidak melaporkan masalah. ditemukan.
  • Keterampilan interpersonal yang kuat itu penting, karena beragam permintaan informasi – dan seringkali, penolakan terhadap permintaan tersebut – dibutuhkan dari berbagai sumber. Tipe yang kuat dan / atau ambisius mungkin mencoba menghalangi auditor untuk mengungkapkan temuan yang memalukan.
  • Auditor harus menjadi pemain tim. Karena ruang lingkup audit bisa cukup besar, akan bermanfaat untuk membantu di area lain dari audit ketika kendala sumber daya membenarkannya.
  • Akhirnya, “skeptisisme profesional” adalah sifat yang penting untuk dimiliki, terutama saat meninjau pengendalian internal perusahaan. Seseorang perlu menilai bagaimana pelaku penipuan dapat mengalahkan kontrol perusahaan, dan auditor perlu merancang dan menerapkan sistem yang dapat melindungi aset organisasi secara efektif.

Persyaratan Pendidikan Auditor internal dan eksternal biasanya memiliki gelar sarjana atau master dengan jurusan terkait bisnis seperti akuntansi, keuangan dan ekonomi. Kantor akuntan yang lebih besar dan departemen audit internal biasanya menginginkan auditor mereka memiliki sertifikasi seperti Certified Public Accountant (CPA), Certified Internal Auditor (CIA), Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Government Auditing Professional (CGAP) atau Certified Fraud Examiner (CFE), antara lain. Dari jumlah tersebut, CPA dianggap sebagai yang paling kredibel, karena auditor berinteraksi dengan karyawan, manajer, eksekutif, anggota dewan dan pihak eksternal. (Untuk membaca lebih lanjut tentang penunjukan CPA, lihat CPA, CFA atau CFP® – Pilih Singkatan Anda dengan Hati – hati dan Akuntansi Bukan Hanya Untuk Nerds Lagi .)

Apa yang Dilakukan Auditor untuk Perusahaan Suatu audit dapat dilaksanakan pada mekanisme pelaporan keuangan TI, di mana auditor menilai apakah angka yang diproses dan dilaporkan oleh perangkat lunak TI / akuntansi dapat diandalkan, akurat, dan tepat waktu. Terkadang tes walk-through dilakukan. Ini adalah prosedur yang digunakan selama audit atas sistem akuntansi entitas untuk mengukur keandalannya. Jika sistem akuntansi mengalami keterlambatan atau kesalahan dalam melaporkan pengiriman produk atau penerimaan bahan baku, misalnya, laporan laba rugi atau neraca mungkin terdistorsi secara signifikan (jika transaksinya besar). Distorsi yang signifikan berarti bahwa manajemen mungkin tidak dapat menjalankan perusahaan dengan baik, atau investor mungkin salah menilai organisasi.

Dalam kasus lain, auditor dapat memastikan sistem manajemen persediaan perusahaan serta jumlah persediaan saat ini. Persediaan usang (yang pada dasarnya tidak berharga) mungkin masih ada dalam pembukuan sebagai persediaan barang jadi biasa, yang melebih-lebihkan aset perusahaan inventaris berkala dan / atau langkah-langkah keamanan (tergantung pada penyebabnya) kepada manajemen melalui laporan audit. Misalnya, seorang supervisor mungkin harus secara berkala menandatangani penghitungan inventaris oleh personel junior dan menerapkan tes “akal sehat” (yaitu, Apakah penghitungan ini tampaknya akurat dan masuk akal?). (Baca lebih lanjut tentang akuntansi persediaan di Penilaian Persediaan Untuk Investor: FIFO dan LIFO .)

Dalam skenario lain, manajer divisi mungkin melakukan pembayaran pengembalian dana yang besar kepada pelanggan secara berulang (karena berbagai alasan, seperti program diskon volume , klaim pengiriman yang rusak, sikap niat baik , manajemen pendapatan triwulanan yang agresif, dll.). Dalam mengidentifikasi risiko ketidakwajaran, auditor dapat merekomendasikan bahwa sistem secara otomatis memerlukan persetujuan manajer keuangan untuk transfer lebih dari $ 50.000, misalnya, bersama dengan tinjauan bulanan untuk transfer yang melebihi $ 100.000 per bulan untuk divisi tersebut (perusahaan mungkin merupakan perusahaan multinasional yang menghasilkan miliaran pendapatan, dan mungkin tidak sepadan dengan waktu para manajer untuk melakukan tinjauan transfer atas jumlah yang berada di bawah ambang batas ini).

Auditor internal adalah karyawan yang berdedikasi untuk menilai pengendalian internal perusahaan. Mereka dapat berfungsi sebagai staf penuh waktu atau pekerja sementara yang bekerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses, menemukan penipuan, dan memberikan laporan penilaian berkala kepada manajemen dan dewan direksi. Organisasi kecil mungkin tidak mampu memiliki staf audit internal sepanjang tahun dan dapat memilih untuk mengalihkan sebagian (atau semua) kebutuhan audit mereka kepada auditor eksternal. Auditor eksternal menilai sistem operasional dan laporan keuangan klien mereka berdasarkan ruang lingkup proyek dan biaya keterlibatan yang telah disepakati. (Untuk bacaan lebih lanjut tentang tanggung jawab auditor internal, baca An Inside Look At Internal Auditor .)

Aspek Perusahaan Mana yang Diaudit? Hampir setiap bagian dari organisasi dapat menjadi sasaran audit. Manajer, dewan dan / atau pihak eksternal dapat membantu menentukan area prioritas berdasarkan keadaan unik organisasi mereka. Cara yang membantu untuk menentukan apa yang menjadi prioritas adalah dengan menentukan efek dan jumlah pengulangan karena proses yang gagal. Manajer umumnya harus fokus pada area perbaikan pertama di mana dampak ini tinggi.

Sebagai contoh bidang tempat audit dapat dilakukan, pertimbangkan hal-hal berikut:

  • laporan keuangan
  • teknologi Informasi
  • rantai pasokan
  • manajemen persediaan
  • proses transfer pembayaran
  • pengadaan administratif
  • akun pengeluaran
  • menajemen pendapatan
  • kinerja karyawan
  • dampak lingkungan
  • praktik perekrutan
  • pengendalian internal
  • pajak dan kepatuhan pemerintah

Karena banyaknya informasi dan proses dalam organisasi dan sumber daya manusia yang terbatas untuk menginspeksi dan menilai hal ini pada waktu tertentu, auditor sering kali hanya menangani area kunci tertentu sebagai bagian dari ruang lingkup audit. Dinyatakan secara berbeda, data material dan penting biasanya ditangani, sementara area yang kurang signifikan dibekukan. Auditor sering menggunakan sampling statistik untuk membantu mengidentifikasi area fokus, dan juga mengevaluasi proses berdasarkan pengujian. Misalnya, kontrol pada sistem TI yang dirancang untuk mencegah akses tidak sah ke saldo kas kecil di rekening bank dapat diperiksa dengan menguji sistem perangkat lunak. (Untuk mempelajari lebih lanjut tentang peran departemen audit dalam perusahaan, baca Mengevaluasi Dewan Direksi .)

Regulasi Lebih Ketat Menciptakan Pekerjaan Baru Perusahaan yang diperdagangkan secara publik di AS mengikuti aturan yang ditetapkan oleh Dewan Pengawas Akuntansi Perusahaan Publik (PCAOB), sebuah badan yang didirikan oleh Sarbanes-Oxley Act of 2002. Undang-undang ini merupakan seperangkat peraturan yang sangat relevan, menyeluruh dan mahal yang harus dipatuhi oleh manajer dan pembuat keputusan perusahaan publik. Secara khusus, Pasal 404 dari undang-undang tersebut mensyaratkan bahwa:

  • manajemen dan auditor eksternal melaporkan kecukupan pengendalian internal atas pelaporan keuangan
  • laporan manajemen atas efektivitas pengendalian internal perusahaan atas pelaporan keuangan

Pekerjaan dokumentasi dan pengujian yang dilakukan di seluruh organisasi yang diwajibkan oleh Bagian 404 membutuhkan banyak upaya oleh karyawan, manajemen, dan auditor. Sarbanes-Oxley dianggap sebagai persyaratan kontroversial karena beban yang ditempatkan pada organisasi publik dan biayanya yang tinggi dalam hal dolar dan waktu. Namun, jika dipatuhi dengan benar, perusahaan juga menikmati proses, kontrol, manajemen risiko , serta jaminan keuangan dan operasional yang lebih baik. (Baca lebih lanjut tentang keuntungan dan kerugian menjadi perusahaan publik di Why Public Companies Go Private .)

Ketat akuntansi dan audit peraturan di prospek pertumbuhan AS hadir kuat untuk bidang audit. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, pekerjaan terkait akuntansi dan audit diharapkan tumbuh sebesar 18% antara tahun 2006 dan 2016, tingkat pertumbuhan yang lebih cepat daripada rata-rata dibandingkan dengan semua pekerjaan lainnya. Peningkatan 18% ini mewakili lebih dari 226.000 peluang kerja baru di bidang akuntansi dan audit.

Kesimpulan Auditing adalah bidang yang berkembang, berkat peraturan pemerintah yang lebih ketat, dan menawarkan berbagai tanggung jawab pekerjaan yang mengejutkan bagi mereka yang cenderung berurusan dengan detail operasi perusahaan. Jika menjadi penghubung dengan manajemen perusahaan dan mengatur berbagai proses bisnis dan keuangan menarik bagi Anda, pertimbangkan karir sesuai permintaan sebagai auditor.