Ensiklopedia keuangan

Perencanaan Nightuitas Bisnis (BCP)

Apa Perencanaan Nightuitas Bisnis (BCP)?

Perencanaan kesinambungan bisnis (BCP) adalah proses yang terlibat dalam menciptakan sistem pencegahan dan pemulihan dari potensi ancaman bagi perusahaan. Rencana tersebut memastikan bahwa personel dan aset dilindungi dan dapat berfungsi dengan cepat jika terjadi bencana. BCP umumnya disusun sebelumnya dan melibatkan masukan dari pemangku kepentingan utama dan personel.

BCP melibatkan pendefinisian setiap dan semua risiko yang dapat memengaruhi operasi perusahaan, menjadikannya bagian penting dari strategi manajemen risiko organisasi. Risiko dapat mencakup bencana alam — kebakaran, banjir, atau peristiwa terkait cuaca — dan serangan dunia maya. Setelah risiko teridentifikasi, rencana tersebut juga harus mencakup:

  • Menentukan bagaimana risiko tersebut akan mempengaruhi operasi
  • Menerapkan pengamanan dan prosedur untuk memitigasi risiko
  • Prosedur pengujian untuk memastikannya berfungsi
  • Meninjau proses untuk memastikan bahwa prosesnya sudah yang terbaru

BCP adalah bagian penting dari bisnis apa pun. Ancaman dan gangguan berarti hilangnya pendapatan dan biaya yang lebih tinggi, yang menyebabkan penurunan profitabilitas. Dan bisnis tidak dapat mengandalkan asuransi saja karena tidak menanggung semua biaya dan pelanggan yang pindah ke persaingan.

Poin Penting

  • Business Continuity Planning (BCP) adalah proses yang dilakukan perusahaan untuk menciptakan sistem pencegahan dan pemulihan dari potensi ancaman seperti bencana alam atau serangan siber.
  • BCP dirancang untuk melindungi personel dan aset serta memastikannya dapat berfungsi dengan cepat saat terjadi bencana.
  • BCP harus diuji untuk memastikan tidak ada kelemahan yang dapat diidentifikasi dan diperbaiki.

Memahami Business Continuity Planning (BCP)

Bisnis rentan terhadap sejumlah bencana yang bervariasi dalam derajat dari kecil hingga bencana besar. Perencanaan kesinambungan bisnis biasanya dimaksudkan untuk membantu perusahaan terus beroperasi jika terjadi bencana besar seperti kebakaran. BCP berbeda dari rencana pemulihan bencana, yang berfokus pada pemulihan sistem TI perusahaan setelah krisis.

Pertimbangkan perusahaan keuangan yang berbasis di kota besar. Ini dapat menempatkan BCP dengan mengambil langkah-langkah termasuk mencadangkan komputer dan file kliennya di luar situs. Jika terjadi sesuatu pada kantor perusahaan perusahaan, kantor satelitnya masih memiliki akses ke informasi penting.

Hal penting yang perlu diperhatikan adalah bahwa BCP mungkin tidak seefektif jika sebagian besar populasi terkena, seperti dalam kasus wabah penyakit.

Referensi cepat

Analisis dampak bisnis, pemulihan, organisasi, dan pelatihan adalah langkah-langkah yang perlu diikuti perusahaan saat membuat Rencana Keberlanjutan Bisnis.

Mengembangkan Rencana Kesinambungan Bisnis

Ada beberapa langkah yang harus diikuti banyak perusahaan untuk mengembangkan BCP yang solid. Mereka termasuk:

  • Analisis Dampak Bisnis : Di sini, bisnis akan mengidentifikasi fungsi dan sumber daya terkait yang peka waktu. (Lebih lanjut tentang ini di bawah.)
  • Pemulihan : Dalam bagian ini, bisnis harus mengidentifikasi dan menerapkan langkah-langkah untuk memulihkan fungsi bisnis penting.
  • Organisasi : Tim kesinambungan harus dibuat. Tim ini akan menyusun rencana untuk mengatasi gangguan tersebut.
  • Pelatihan : Tim kontinuitas harus dilatih dan diuji. Anggota tim juga harus menyelesaikan latihan yang membahas rencana dan strategi.

Perusahaan mungkin juga merasa berguna untuk membuat daftar periksa yang mencakup perincian penting seperti informasi kontak darurat, daftar sumber daya yang mungkin diperlukan tim kesinambungan, tempat data cadangan dan informasi lain yang diperlukan disimpan atau disimpan, dan personel penting lainnya.

Bersamaan dengan pengujian tim kontinuitas, perusahaan juga harus menguji BCP itu sendiri. Ini harus diuji beberapa kali untuk memastikannya dapat diterapkan pada banyak skenario risiko yang berbeda. Ini akan membantu mengidentifikasi setiap kelemahan dalam rencana yang kemudian dapat diidentifikasi dan diperbaiki.

Referensi cepat

Agar rencana kesinambungan bisnis berhasil, semua karyawan — bahkan mereka yang tidak berada dalam tim kesinambungan — harus menyadari rencana tersebut.

Analisis Dampak Kontinuitas Bisnis

Bagian penting dalam mengembangkan BCP adalah analisis dampak kelangsungan bisnis. Ini mengidentifikasi efek gangguan fungsi dan proses bisnis. Ini juga menggunakan informasi untuk membuat keputusan tentang prioritas dan strategi pemulihan.

FEMA menyediakan lembar kerja dampak operasional dan keuangan untuk membantu menjalankan analisis kelangsungan bisnis. Lembar kerja harus dilengkapi oleh fungsi bisnis dan manajer proses yang sangat mengenal bisnis tersebut. Lembar kerja ini akan meringkas sebagai berikut:

  • Dampak – baik finansial maupun operasional – yang berasal dari hilangnya fungsi dan proses bisnis individu
  • Mengidentifikasi kapan hilangnya fungsi atau proses akan mengakibatkan dampak bisnis yang teridentifikasi

Melengkapi analisis dapat membantu perusahaan mengidentifikasi dan memprioritaskan proses yang berdampak paling besar pada fungsi keuangan dan operasional bisnis. Titik di mana mereka harus dipulihkan umumnya dikenal sebagai “tujuan waktu pemulihan”.