Siklus penagihan
Apa Siklus penagihan?
Siklus penagihan adalah interval waktu dari akhir satu tanggal laporan tagihan ke tanggal laporan tagihan berikutnya untuk barang atau jasa yang diberikan perusahaan kepada perusahaan atau konsumen lain secara berulang. Meskipun siklus penagihan paling sering ditetapkan setiap bulan, lamanya dapat bervariasi bergantung pada jenis produk atau layanan yang diberikan.
Poin Penting
- Siklus penagihan mengacu pada interval waktu dari akhir satu tanggal laporan tagihan hingga tanggal laporan tagihan berikutnya.
- Siklus penagihan secara tradisional ditetapkan setiap bulan tetapi dapat bervariasi tergantung pada produk atau layanan yang diberikan.
- Siklus penagihan memandu perusahaan kapan harus menagih pelanggan, dan mereka membantu bisnis memperkirakan berapa banyak pendapatan yang akan mereka terima.
- Siklus penagihan membantu pelanggan mengatur ekspektasi mereka terkait jadwal pembayaran sehingga mereka dapat menganggarkan uang secara bertanggung jawab.
Memahami Siklus Penagihan
Siklus penagihan memandu perusahaan kapan harus menagih pelanggan sambil membantu departemen internal, seperti unit piutang dagang memantau jumlah pendapatan yang belum dikumpulkan.
Di akhir setiap siklus penagihan, pelanggan diberikan waktu tertentu untuk mengirimkan pembayaran. Jendela ini, yang dikenal sebagai masa tenggang, mirip dengan periode moratorium , yang didefinisikan sebagai periode waktu tertentu di mana pemberi pinjaman membiarkan peminjam berhenti melakukan pembayaran pinjaman.
Contoh Siklus Penagihan
Tanggal dimulainya siklus penagihan bergantung pada berbagai faktor, termasuk jenis layanan yang ditawarkan dan kebutuhan pelanggan. Misalnya, kompleks apartemen dapat mengeluarkan tagihan sewa pada hari pertama setiap bulan, terlepas dari kapan penyewa menandatangani sewa masing-masing. Gaya siklus penagihan ini dapat menyederhanakan pembukuan sekaligus memudahkan penyewa mengingat tanggal jatuh tempo pembayaran. Perusahaan juga dapat memilih untuk menggunakan siklus penagihan bergulir. Misalnya, penyedia TV kabel dapat menyetel siklus penagihan pelanggan agar sesuai dengan tanggal pelanggan tersebut pertama kali menerima sinyal.
Referensi cepat
Jika biaya tidak dikirim secara penuh pada tanggal jatuh tempo, biaya tersebut diperpanjang ke siklus penagihan berikutnya, yang dapat memicu biaya keterlambatan dan biaya bunga.
Menentukan Panjang Siklus Penagihan
Meskipun lamanya siklus penagihan cenderung sejalan dengan norma industri, vendor dapat mempersingkat atau menambah siklus penagihan individual mereka dengan cara yang membantu mereka mengelola arus kas dengan lebih baik atau mengakomodasi perubahan kelayakan kredit pelanggan. Misalnya, pedagang grosir yang mendistribusikan produk ke jaringan supermarket mungkin perlu mempercepat penerimaan arus kas karena perusahaan tempat ia menyewa truk pengantar telah memperketat siklus penagihannya untuk pedagang grosir. Sebagai contoh lain, pertimbangkan situasi di mana pemilik toko ritel terbiasa melakukan pembayaran terlambat sesekali kepada pemasoknya. Dalam situasi ini, pedagang grosir dapat memampatkan siklus penagihan dari empat minggu menjadi tiga minggu, untuk mengantisipasi tunggakan. Fleksibilitas siklus penagihan juga bisa sebaliknya. Misalnya, pelanggan korporat besar perlu memperpanjang siklus dari 30 hari menjadi 45 hari untuk perangkat lunak sebagai layanan ( SaaS ). Jika kelayakan kredit pelanggan ini bagus, vendor biasanya akan setuju untuk melakukannya.