BAGIAN BACKORDER
Apa BAGIAN BACKORDER?
Biaya pemesanan di awal termasuk biaya yang dikeluarkan oleh bisnis ketika tidak dapat segera memenuhi pesanan dan berjanji kepada pelanggan bahwa itu akan diselesaikan dengan tanggal pengiriman yang lebih lambat. Backorder biaya bisa langsung, tidak langsung, atau ambigu diperkirakan. Dengan demikian, biaya pemesanan di awal biasanya melibatkan analisis biaya gesekan. Penjualan pesanan di awal umumnya mengurangi efisiensi operasi perusahaan, meskipun ada kalanya penjualan pesanan di awal mungkin efektif.
Memahami Biaya Pemesanan di Awal
Biaya pemesanan di awal dan pemesanan di awal dapat menambah elemen tambahan pada manajemen inventaris dan akuntansi keuangan. Perusahaan yang mengizinkan penjualan pemesanan di awal akan mengambil pesanan penjualan untuk produk yang tidak tersedia di inventaris mereka dan memberikan pemberitahuan kepada pelanggan bahwa pengiriman pesanan akan memakan waktu lebih lama dari waktu standar untuk pengiriman.
Biasanya, pemesanan di awal muncul ketika calon pelanggan mencoba memesan produk tetapi pesanan tersebut tidak dapat segera dipenuhi karena penjual tidak memiliki produk yang tersedia untuk dijual pada waktu tertentu. Dalam hal ini, pelanggan diberi tahu bahwa produk tersebut “dipesan kembali”. Di sini, pelanggan dapat memutuskan untuk melanjutkan transaksi, membayar, dan menunggu produk baru. Pelanggan juga dapat dengan mudah mengatakan tidak dan tidak menyelesaikan pesanan atau melanjutkan pesanan tetapi membatalkan jika mereka menemukan pengganti yang dapat mengirimkan lebih cepat.
Perusahaan menimbang biaya pemesanan di awal dengan biaya produk lain saat menentukan apakah pemesanan di awal diperbolehkan dan bagaimana pengelolaannya. Pemesanan di awal belum tentu merupakan praktik terbaik rantai pasokan. Dengan demikian, banyak perusahaan tidak mengambil pesanan di awal, memilih hanya untuk memberi tahu pelanggan ketika inventaris telah dibangun kembali.
Referensi cepat
Analisis biaya pemesanan di awal dapat melibatkan banyak pertimbangan.
Analisis Biaya Pemesanan Tunggak
Secara umum, perusahaan dapat menambahkan beberapa metrik inventaris tambahan untuk memahami dan menganalisis pemesanan di awal dan biaya pemesanan di awal dalam rantai pasokan mereka. Dua dari metrik tambahan ini mencakup tarif pemesanan di awal dan biaya pemesanan di awal. Tingkat pemesanan di awal adalah tingkat di mana produk tertentu tidak dapat segera dipenuhi melalui proses inventaris standar.
Tingkat pemesanan di awal adalah penghitungan yang mengidentifikasi jumlah pemesanan di awal sebagai persentase dari total pesanan selama keseluruhan periode. Misalnya, jika perusahaan harus memesan ulang 10 pesanan selama waktu seminggu ketika 100 total pesanan diterima, maka tingkat pemesanan di awal mingguan mereka adalah 10%.
Perusahaan juga melihat total biaya pemesanan di awal untuk pengoptimalan rantai pasokan. Analisis friksi sering digunakan dalam kalkulasi biaya pemesanan di awal karena analisis ini memberikan rincian lengkap semua biaya langsung, tidak langsung, dan ambigu. Perusahaan biasanya menghadapi risiko pembatalan yang tinggi ketika produk dipesan kembali. Biaya lain dapat mencakup persyaratan layanan pelanggan tambahan, persyaratan pengiriman khusus, dan bisnis yang hilang.
Perusahaan mungkin juga perlu menggunakan metode akuntansi alternatif untuk mencatat pemesanan di belakang. Dalam akuntansi akrual, semua pendapatan dan beban dicatat pada saat diakui. Namun, karena pemesanan di awal tertunda dan memiliki risiko pembatalan yang lebih tinggi, perusahaan berpotensi memperhitungkan pesanan ini secara berbeda yang juga dapat menambah biaya.
Secara keseluruhan, banyak pertimbangan dapat dimasukkan saat menghitung biaya pemesanan di awal. Selain itu, biaya pemesanan di awal tentunya akan berbeda-beda tergantung dari masing-masing produk. Perusahaan sering melihat hubungan antara biaya penyimpanan persediaan dan biaya pemesanan di awal untuk menentukan berapa banyak persediaan yang harus ditahan. Persediaan yang dapat disimpan untuk jangka waktu yang lama tanpa pembusukan atau keusangan akan memiliki biaya yang lebih rendah.
Sebagai alternatif, persediaan yang harus dijual dalam waktu singkat akan memiliki biaya yang lebih tinggi karena risiko keusangan. Jika biaya tercatat unit inventaris kurang dari biaya pemesanan di awal per unit, maka perusahaan harus memilih untuk menyimpan jumlah rata-rata inventaris yang lebih tinggi daripada yang diminta untuk mengurangi pemesanan di awal. Jika sebuah perusahaan memutuskan bahwa ia memiliki biaya pemesanan di awal yang relatif rendah, hal itu berpotensi menguntungkan bagi perusahaan untuk menerapkan sistem pemesanan kembali.
Poin Penting
- Biaya pemesanan di awal terjadi ketika perusahaan harus menunda pengiriman pesanan pelanggan.
- Biaya pemesanan di awal dapat diperkirakan secara langsung, tidak langsung, atau ambigu.
- Perusahaan dapat memilih untuk menerapkan penjualan pesanan di awal jika biaya pemesanan di awal rendah dibandingkan dengan biaya penyimpanan persediaan.
Pertimbangan Khusus: Manajemen Inventaris dan Metrik
Dalam kasus di mana manajemen inventaris diperlukan, sebagian besar perusahaan telah mengembangkan proses manajemen inventaris dengan ketat untuk mengoptimalkan proses pasokan dan pengiriman penjualan. Akuntansi keuangan mencakup beberapa metrik inventaris penting yang biasanya diminta untuk dipantau dan dilaporkan oleh manajer inventaris. Beberapa metrik utama ini meliputi yang berikut ini.
Perputaran persediaan
Perputaran persediaan adalah metrik analisis keuangan yang dihitung dengan membagi harga pokok penjualan dengan persediaan rata-rata. Penghitungan ini memberikan metrik pengganti yang menunjukkan seberapa sering inventaris diganti atau diserahkan. Semakin tinggi perputaran persediaan semakin baik karena ini berarti ada permintaan yang tinggi untuk suatu produk dan persediaan secara aktif diisi kembali untuk memenuhi permintaan tersebut.
Penjualan Hari Persediaan (DSI)
Metrik ini digunakan untuk menganalisis jumlah hari persediaan unit disimpan sebelum dijual. Ini dihitung dengan membagi persediaan rata-rata dengan harga pokok penjualan dan kemudian dikalikan dengan jumlah hari dalam periode tersebut. Ini menghasilkan jumlah hari persediaan disimpan. Biasanya semakin rendah metrik ini semakin baik. Namun, dalam kasus di mana persediaan habis dengan cepat, penting untuk meningkatkan persediaan rata-rata untuk mengurangi masalah pemesanan di belakang.
Perusahaan juga mengandalkan strategi operasional serta proses mereka sendiri untuk manajemen inventaris guna menghindari masalah pemesanan di awal. Beberapa dari konsep dan pertimbangan utama ini mencakup yang berikut ini.
Kuantitas Manufaktur
Perusahaan yang memproduksi inventaris mereka sendiri dapat menghubungkan metrik manajemen inventaris mereka dengan produksi output manufaktur mereka untuk mengoptimalkan pasokan mereka. Perusahaan dapat menurunkan manufaktur saat DSI meningkat dan meningkatkan manufaktur saat DSI rendah. Perusahaan juga dapat memiliki opsi untuk memvariasikan barang yang mereka hasilkan tergantung pada metrik manajemen inventaris dari setiap jenis barang.
Kuantitas Ekonomi
Perusahaan dapat menggunakan proses manajemen persediaan yang sangat dasar yang selalu menyimpan persediaan dalam jumlah tertentu. Inventaris dilacak dan dipesan secara teratur untuk memastikan bahwa kuantitas ekonomi tertentu disimpan secara stabil.
Tepat waktu
Tepat pada waktunya, manajemen inventaris adalah metode pemrosesan inventaris yang populer. Metode ini dapat bervariasi tergantung pada inventaris. Biasanya, ini berupaya meminta inventaris secara real-time dengan pesanan. Misalnya, produsen mobil dapat memesan suku cadang yang dibutuhkan untuk sebuah mobil setelah pemesanan dilakukan. Ini memiliki jumlah waktu yang relatif spesifik untuk memproduksi mobil yang memungkinkan suku cadang diterima dan digunakan dalam produksi tanpa disimpan dalam persediaan.
Dalam contoh lain, Walmart telah menyempurnakan model inventaris just in time untuk ritel dengan menggunakan teknologi canggih. Teknologi canggihnya memungkinkan peringatan waktu nyata dan otomatis ke pemasok dan pengangkut yang kemudian dapat memindahkan barang ke toko sesuai kebutuhan untuk memenuhi permintaan segera.
Kemampuan sistem manajemen inventaris dan peningkatan penggunaan ritel online bersama dengan sistem manajemen inventaris real-time telah sangat mengurangi masalah biaya pemesanan di awal. Sistem manajemen inventaris zaman modern memiliki teknologi yang memungkinkan pengisian ulang produk dengan cepat sehingga sering kali ada kebutuhan minimal untuk mengingatkan pelanggan atau membuat pemesanan di awal.
Namun, biaya pemesanan di awal dapat menjadi pertimbangan nyata bagi beberapa perusahaan, khususnya bisnis batu bata dan mortir tradisional yang mungkin memiliki keterbatasan penyimpanan atau berpotensi bagi produsen yang dapat memproduksi barang mereka sendiri dengan jadwal produksi mereka sendiri.