Back Charge.
Apa Back Charge?
Biaya kembali adalah penagihan yang dilakukan untuk mengumpulkan biaya yang timbul dalam periode penagihan sebelumnya. Hal ini dapat disebabkan oleh kurangnya pembayaran oleh penerima layanan atau barang, penyesuaian karena kesalahan, atau untuk mengumpulkan biaya yang tidak dapat ditagih hingga periode selanjutnya karena masalah waktu.
Sebuah vendor yang dapat, atas kebijakannya, menambahkan biaya keterlambatan atau biaya tambahan lainnya dalam hubungannya dengan muatan belakang yang disebabkan tagihan yang belum dibayar.
Memahami Back Charges
Tagihan balik paling sering terlihat di industri ketika terjadi kecelakaan, seperti konstruksi, kartu kredit, dan manufaktur. Karena sifat dari industri ini dan kecenderungan banyak hal yang tidak beres selama bisnis sehari-hari, tagihan balik dikeluarkan baik secara waktu nyata atau lebih jauh dalam siklus penagihan .
Perusahaan kartu kredit, bank, dan pemberi pinjaman lain terkenal karena tidak memberi tahu pelanggan mereka tentang biaya kembali. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa mereka dapat menghasilkan uang tambahan dari bunga tagihan balik tersebut. Karena bunga bertambah setiap hari, jumlah ini bisa menjadi jumlah yang cukup besar.
Referensi cepat
Saat mengeluarkan tagihan balik, dianggap benar secara etis untuk memberi tahu klien segera setelah tagihan timbul.
Jika memungkinkan, yang terbaik adalah menghindari keharusan menagih balik untuk produk atau layanan. Karena tagihan balik mungkin tidak terduga oleh pelanggan dan dapat disalahartikan sebagai kesalahan penagihan, penagihannya sering kali lebih lama. Secara umum, semakin cepat perusahaan dapat menagih pelanggan, semakin tinggi kemungkinan mengumpulkan jumlah yang dapat ditagih secara tepat waktu.
Contoh Pengisian Kembali
Asumsikan George memiliki bisnis yang menjual saus apel, dan toko grosir XYZ membeli dua kotak saus apel George setiap bulan. Namun, XYZ baru-baru ini berada di bawah manajemen baru dan lupa membayar tagihan George untuk saus apel bulan September. George tidak sadar dan tetap mengirimkan pesanan saus apel untuk bulan September.
Pada faktur untuk saus apel bulan Oktober, George menyertakan tagihan balik untuk biaya saus apel bulan September yang masih terutang. XYZ mungkin menerima begitu saja tuduhan itu, tetapi lebih sering daripada tidak tuduhan balik membawa kemarahan yang tidak diinginkan lit — terkadang bahkan litigasi discussed — jika tidak didiskusikan di awal. Juga untuk tujuan inilah George berharap agar seseorang dari XYZ menandatangani untuk pengiriman, sehingga dia dapat menunjukkan bahwa dia mengirimkannya ke XYZ seperti yang biasa dia lakukan.