Kode Otorisasi.
Apa Kode Otorisasi?
Kode otorisasi adalah kata sandi alfanumerik yang memberi wewenang kepada penggunanya untuk membeli, menjual atau mentransfer barang, atau untuk memasukkan informasi ke dalam ruang yang dilindungi keamanan. Kode otorisasi biasanya berupa urutan huruf, angka, atau kombinasi keduanya, yang memvalidasi identitas seseorang, menyetujui transaksi, atau menyediakan akses ke area aman.
Penggunaan paling umum dari kode otorisasi adalah yang dikirim ke pedagang dari penerbit kartu kredit, untuk mengonfirmasi bahwa kartu kredit pelanggan memiliki cukup kredit yang tersedia untuk mengotorisasi transaksi.
Referensi cepat
Platform yang berbeda mungkin memberlakukan persyaratan khusus saat meminta pengguna untuk membuat kata sandi; misalnya, mereka mungkin memerlukan penggunaan tanda baca — baik huruf besar maupun kecil — atau ambang batas panjang minimal.
Memahami Kode Otorisasi
Kode otorisasi digunakan untuk setiap transaksi atau entri yang memiliki batasan pengguna yang berhak untuk mengakses. Misalnya, kode otorisasi kartu kredit adalah kode lima atau enam angka dari bank penerbit ke vendor, yang memberi otorisasi penjualan. Jika kartu kredit yang digunakan palsu atau jika kartu tersebut melebihi batas yang telah ditentukan, perusahaan kartu kredit secara otomatis akan menolak penjualan. Jika disetujui, kode otorisasi dilampirkan ke transaksi kartu kredit. Ini memberi sinyal kepada pedagang bahwa transaksi tersebut sah, sekaligus membantu mengidentifikasi transaksi tersebut dalam pemeriksaan lanjutan, seperti pengembalian barang dagangan atau sengketa pembelian.
Kode otorisasi dikirimkan secara digital dan digunakan untuk mempercepat pemrosesan kartu kredit. Jika vendor harus menghubungi penerbit untuk kode otorisasi verbal, untuk menyelesaikan setiap transaksi, itu akan secara drastis mengurangi kecepatan perdagangan.
Poin Penting
- Kode otorisasi adalah sandi alfanumerik yang memberi otorisasi kepada pengguna untuk melakukan berbagai transaksi.
- Di dunia korporat, staf dapat diberikan kode otorisasi yang berbeda untuk pembelian dan pengeluaran yang mengandung batas transaksi tertentu.
- Meskipun kode otorisasi dapat digunakan secara permanen selama masa jabatan karyawan, kode tersebut lebih sering memerlukan penyegaran rutin.
Kode Otorisasi dalam Persetujuan Pengeluaran dan Keamanan Data
Kode otorisasi juga berperan dalam kontrol keuangan perusahaan. Staf mungkin diberikan kode otorisasi yang berbeda untuk pembelian dan pengeluaran. Ini memungkinkan perusahaan melacak pembelian dan pengeluaran di area tertentu hingga ke tingkat karyawan.
Kode otorisasi ini juga diberikan ambang transaksi tertentu. Jika seorang karyawan mencoba mengeluarkan biaya di luar ambang batas tunjangannya, kode otorisasi harus diberikan oleh manajer, supervisor, atau staf lain yang lebih tinggi dalam hierarki organisasi. Dalam pengertian ini, kode otorisasi adalah mekanisme kontrol integral yang dapat digunakan untuk membantu memerangi penipuan karyawan atau penyalahgunaan dana.
Kode otorisasi juga menjadi umum digunakan di tempat kerja profesional untuk menjaga keamanan informasi. Akses ke server atau VPN dapat dikelola menggunakan kode otorisasi yang terkait dengan ID pengguna unik, untuk mengontrol siapa yang diberikan untuk mengakses database sensitif.
Meskipun kode otorisasi ini dapat digunakan secara permanen selama masa jabatan karyawan, kode tersebut lebih sering diperbarui secara berkala — mirip dengan pembaruan kontrol kata sandi. Ada juga kode atau token otorisasi satu kali yang hanya bertahan selama satu sesi.