Audit Trail.
Apa Audit Trail?
Jejak audit adalah catatan langkah demi langkah dimana data akuntansi atau perdagangan dapat dilacak ke sumbernya. Jejak audit digunakan untuk memverifikasi dan melacak banyak jenis transaksi termasuk transaksi akuntansi dan perdagangan di akun perantara. Jejak audit paling sering digunakan ketika keakuratan suatu item perlu diverifikasi. Jejak audit dapat menjadi alat yang berguna saat menentukan validitas entri akuntansi, sumber dana atau perdagangan.
Memahami Jejak Audit
Jejak audit dapat digunakan dalam akuntansi ketika pemeriksa perlu memverifikasi angka-angka seperti pendapatan, laba bersih, atau laba per saham. Transaksi yang terlibat dalam menghitung pendapatan perusahaan, laba bersih atau laba per saham ditinjau dan perhitungan dapat dilakukan kembali jika angka diklasifikasikan secara salah. Misalnya, harga pokok penjualan adalah biaya yang dikurangkan dari pendapatan kotor dalam menghitung laba bersih. Angka harga pokok penjualan akan diperiksa ulang dengan memverifikasi transaksi dan sumber data yang digunakan untuk menghitung harga pokok penjualan. Semua elemen dari angka akhir diperiksa ulang di sepanjang jejak audit untuk memverifikasi angka akhir. Semua perusahaan publik menjalani audit keuangan sebagai bagian dari tanggung jawab pelaporan mereka.
Bagaimana Jejak Audit Digunakan
Jejak audit, atau lebih tepatnya proses mengikuti jejak audit, ditemukan di banyak bidang keuangan yang berbeda. Saat membeli rumah, misalnya, pemberi pinjaman hipotek dapat menggunakan jejak audit untuk menentukan sumber dana untuk uang muka. Mereka mungkin meminta untuk melihat laporan bank yang menunjukkan setoran dana ke akun dan meminta verifikasi tambahan mengenai sumber setoran.
The Securities and Exchange Commission (SEC) dan NYSE akan menggunakan audit untuk rekonstruksi eksplisit perdagangan ketika ada pertanyaan mengenai keabsahan atau keakuratan data perdagangan. Ini untuk memastikan bahwa perdagangan yang terjadi di bursa utama sesuai dengan peraturan saat ini.
Tentu saja, jejak audit juga dapat digunakan untuk melacak aktivitas pasar yang tidak tepat. Misalnya, jika diyakini bahwa entitas tertentu memperdagangkan sejumlah besar saham yang diperdagangkan tipis untuk tujuan memanipulasi harga saham, regulator dapat menggunakan jejak audit untuk membantu mengidentifikasi pelakunya. Regulator kemudian akan mendokumentasikan dan menganalisis semua rumah dan pialang yang terlibat dalam perdagangan tertentu untuk keamanan yang melanggar guna menentukan aktivitas siapa yang tidak normal dan siapa yang mungkin menjadi manipulator. Bergantung pada kompleksitas skema perdagangan yang digunakan, rekonstruksi riwayat perdagangan mungkin memerlukan akuntansi forensik selain data jejak audit.