Jadwal Penuaan
Apa Jadwal Penuaan?
Jadwal penuaan adalah tabel akuntansi yang menunjukkan piutang perusahaan, diurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo. Seringkali dibuat oleh perangkat lunak akuntansi, jadwal penuaan dapat membantu perusahaan melihat apakah pelanggannya membayar tepat waktu. Ini adalah rincian piutang menurut usia faktur terutang, bersama dengan nama pelanggan dan jumlah yang harus dibayar.
Poin Penting
- Jadwal penuaan adalah tabel akuntansi yang digunakan perusahaan untuk melihat apakah pembayaran dilakukan atau diterima secara tepat waktu.
- Jadwal ini dapat disesuaikan untuk menyertakan kerangka waktu apa pun yang ingin dilacak perusahaan, tetapi biasanya mencakup di bawah 30 hari, 1-30 hari lewat jatuh tempo, 30-60 hari lewat jatuh tempo, dan lebih dari 90 hari lewat jatuh tempo.
- Menggunakan jadwal penuaan dapat membantu perusahaan menemukan masalah arus kas sebelum menjadi masalah yang lebih besar.
- Jadwal penuaan dapat membantu perusahaan menemukan masalah dengan kebijakan kredit mereka.
Bagaimana Jadwal Penuaan Bekerja
Jadwal penuaan sering mengkategorikan akun sebagai saat ini (di bawah 30 hari), 1-30 hari lewat jatuh tempo, 30-60 hari lewat jatuh tempo, 60-90 hari lewat jatuh tempo dan lebih dari 90 hari lewat jatuh tempo. Perusahaan dapat menggunakan jadwal penuaan untuk melihat tagihan mana yang lewat waktu dan pelanggan mana yang perlu dikirimi pengingat pembayaran atau, jika mereka terlalu jauh terlambat, kirim ke penagihan. Sebuah perusahaan menginginkan sebanyak mungkin akunnya lancar karena semakin lama akun tersebut menunggak, semakin besar kemungkinan akun tersebut tidak akan pernah dibayar, yang menyebabkan kerugian.
Berikut contoh jadwal penuaan:
Sebuah perusahaan mungkin mengalami kesulitan keuangan jika memiliki sejumlah besar rekening yang telah jatuh tempo. Mungkin perlu meminjam uang agar tetap bertahan karena akun yang belum dibayar. Itu akan mempengaruhi laba perusahaan lebih jauh karena akan bertanggung jawab untuk membayar bunga atas uang yang dipinjamnya. Setiap hari pembayaran terlambat akan berdampak pada posisi keuangan perusahaan, dan setiap akun yang terlambat melipatgandakan dampak itu.
Referensi cepat
Semakin lama jatuh tempo suatu akun semakin diragukan bahwa pembayaran akan diterima. Jadwal penuaan memungkinkan perusahaan untuk tetap berada di atas A / R dengan harapan membatasi akun yang meragukan.
Manfaat Jadwal Penuaan
Jadwal penuaan sering digunakan oleh manajer dan analis untuk menilai kinerja operasional dan keuangan bisnis. Mereka sangat membantu dalam pengelolaan modal kerja. Jadwal penuaan dapat membantu perusahaan memprediksi arus kas mereka dengan mengklasifikasikan kewajiban yang tertunda berdasarkan tanggal jatuh tempo dari yang paling awal hingga yang terbaru dan dengan mengklasifikasikan pendapatan yang diantisipasi berdasarkan jumlah hari sejak faktur dikirim.
Arus kas penting bagi bisnis karena banyak bisnis gagal karena arus kas negatif. Itulah mengapa melacak arus kas adalah elemen penting untuk menjaga bisnis yang sehat dan sukses. Selain penggunaan internal mereka, jadwal penuaan juga dapat digunakan oleh kreditor dalam mengevaluasi apakah akan meminjamkan uang kepada perusahaan.
Selain itu, auditor dapat menggunakan jadwal penuaan dalam mengevaluasi nilai piutang perusahaan. Jika pelanggan yang sama berulang kali muncul sebagai telah lewat jatuh tempo dalam jadwal penuaan piutang, perusahaan mungkin perlu mengevaluasi ulang apakah akan terus berbisnis dengan mereka. Jadwal penuaan piutang juga dapat digunakan untuk memperkirakan jumlah dolar atau persentase piutang yang mungkin tidak dapat dikumpulkan. Itu memungkinkan bisnis menjadi proaktif, bukan reaktif.
Dengan mengetahui persentase piutang yang mungkin tidak tertagih, bisnis dapat mencari solusi untuk masalah arus kas mereka sebelum masalah tersebut lepas kendali. Untuk industri tertentu, seperti ritel atau manufaktur, jadwal penuaan dapat memainkan peran penting dalam menetapkan standar kredit. Jika perusahaan memperhatikan bahwa ia memiliki masalah yang konsisten dengan sejumlah besar rekening yang menunggak, ia mungkin akan meningkatkan standarnya dalam hal skor kredit pelanggan.