Ketidakhadiran

Apa Ketidakhadiran?

Ketidakhadiran mengacu pada kebiasaan tidak hadirnya seorang karyawan di pekerjaannya. Kebiasaan tidak hadir melampaui apa yang dianggap berada dalam waktu yang dapat diterima beberapa hari jauh dari kantor karena penyebab yang sah seperti liburan terjadwal, penyakit sesekali, dan keadaan darurat keluarga.

Kemungkinan penyebab ketidakhadiran berlebihan termasuk ketidakpuasan kerja, masalah pribadi yang sedang berlangsung, dan masalah medis kronis. Terlepas dari akar masalahnya, seorang pekerja yang menunjukkan pola ketidakhadiran dalam jangka panjang dapat merusak reputasinya, yang dapat mengancam kemampuannya untuk dipekerjakan dalam jangka panjang. Namun, beberapa bentuk ketidakhadiran dari pekerjaan dilindungi secara hukum dan tidak dapat dijadikan alasan untuk pemutusan hubungan kerja.

Memahami Absensi

Ketidakhadiran mengacu pada ketidakhadiran dari pekerjaan yang melampaui apa yang dianggap wajar dan normal karena liburan, waktu pribadi, atau penyakit sesekali. Perusahaan mengharapkan karyawan mereka melewatkan beberapa pekerjaan setiap tahun karena alasan yang sah.

Namun, pekerjaan yang hilang menjadi masalah bagi perusahaan ketika karyawan tersebut berulang kali absen dan / atau tidak terduga, terutama jika karyawan tersebut harus digaji saat dia absen. Ketidakhadiran juga merupakan masalah khusus jika seorang karyawan tidak hadir selama waktu sibuk dalam setahun, atau saat tenggat waktu untuk proyek-proyek besar semakin dekat.

Meskipun cuti cacat, kewajiban tugas juri, dan perayaan hari raya keagamaan semuanya merupakan alasan yang dilindungi hukum bagi karyawan untuk tidak masuk kerja, beberapa pekerja menyalahgunakan undang-undang ini, membebani majikan mereka dengan biaya yang tidak adil dalam prosesnya.

Di bawah ini adalah beberapa penjelasan rinci tentang alasan utama ketidakhadiran dapat terjadi:

• Kehabisan tenaga. Karyawan yang terlalu banyak bekerja dengan peran berisiko tinggi terkadang disebut sakit karena stres yang tinggi dan kurangnya penghargaan atas kontribusi mereka.
• Pelecehan. Karyawan yang biasanya diserang — baik oleh personel manajemen senior atau sesama staf cenderung meninggalkan pekerjaan, untuk menghindari ketidaknyamanan yang tiada henti.
• Penitipan anak dan orang tua. Karyawan mungkin harus melewatkan hari-hari kerja yang panjang jika mereka diminta untuk mengawasi orang yang mereka cintai ketika pengasuh atau babysitter yang dipekerjakan secara teratur jatuh sakit dan untuk sementara tidak dapat memenuhi kewajiban mereka.
• Penyakit mental. Depresi adalah penyebab utama ketidakhadiran orang Amerika, menurut statistik dari National Institute of Mental Health. Kondisi ini sering menyebabkan individu menyalahgunakan obat-obatan dan minuman keras, yang pada gilirannya menyebabkan hari-hari kerja yang terlewat.
• Pelepasan. Karyawan yang merasa tidak memihak tentang pekerjaan mereka cenderung berhenti bekerja, hanya karena kurangnya motivasi.
• Cedera atau penyakit. Penyakit, cedera, dan janji dengan dokter adalah alasan utama yang dilaporkan mengapa karyawan tidak masuk kerja. Jumlah kasus mangkir secara dramatis meningkat selama musim flu.

Contoh Ketidakhadiran

Misalnya, Angela tidak puas dengan lingkungan kerja dan tanggung jawab pekerjaannya. Dia secara teratur menelepon karena sakit untuk bekerja selama berhari-hari, sering kali hilang lima hari setiap bulan, meskipun dia sebenarnya tidak memiliki masalah kesehatan kronis apa pun. (Untuk bacaan terkait, lihat ” Penyebab dan Biaya Ketidakhadiran “)

[Penting: Pengusaha dapat mencegah ketidakhadiran dengan mengambil beberapa langkah proaktif — seperti menghargai kehadiran yang baik, memberikan dukungan emosional kepada karyawan, menetapkan ekspektasi kehadiran yang jelas, dan memformalkan kebijakan kehadiran organisasi dalam dokumen tertulis — yang harus ditinjau dan ditandatangani oleh semua karyawan baru.]