Mengevaluasi Dewan Direksi

Anda dapat belajar banyak dari melihat pengungkapan yang dilakukan tentang dewan direksi perusahaan dalam laporan tahunannya, tetapi dibutuhkan waktu dan pengetahuan untuk mengambil petunjuk tentang tingkat kualitas tata kelola perusahaan sebagaimana tercermin dalam komposisi dan tanggung jawab dewan.

Secara teori, dewan bertanggung jawab kepada pemegang saham dan seharusnya chief executive officer (CEO), yang biasanya juga menjadi ketua dewan .

Peran dewan direksi semakin mendapat sorotan sehubungan dengan skandal perusahaan seperti yang terjadi di Enron , WorldCom , dan HealthSouth, di mana para direktur gagal bertindak demi kepentingan terbaik investor. Meskipun Sarbanes-Oxley Act of 2002 membuat perusahaan lebih akuntabel, investor tetap harus memperhatikan apa yang akan dilakukan oleh dewan direksi perusahaan. Di sini kami akan menunjukkan kepada Anda apa yang dapat dikatakan oleh dewan direksi kepada Anda tentang bagaimana sebuah perusahaan dijalankan.

Apa Mengevaluasi Dewan Direksi?

  • Perhatikan ukuran dewan dan apakah dewan tersebut memiliki cukup anggota untuk berfungsi dengan baik, termasuk mencegah konflik kepentingan, atau apakah itu terlalu rumit dan karena itu kurang efektif.
  • Lihat apakah dewan tersebut termasuk orang luar yang independen — pemimpin bisnis berpengalaman yang tidak memiliki hubungan langsung dengan perusahaan, seperti mantan karyawan yang sudah pensiun atau kerabat eksekutif saat ini.
  • Pertimbangkan struktur dan efektivitas empat komite dewan yang paling penting — eksekutif, audit, kompensasi, dan nominasi.
  • Pahami apa batasan waktu dan tanggung jawab lainnya yang anggota dewan miliki di luar dewan dan tentukan apakah ada masalah yang melekat sebagai akibat dari komitmen lainnya ini.
  • Terakhir, lihat setiap transaksi antara perusahaan, dan eksekutif dan direktur, dan lihat apakah ada yang menimbulkan tanda bahaya dengan menunjukkan konflik kepentingan atau masalah lain.

Daftar Periksa

Menurut artikel Wall Street Journal tahun 2003 , daftar periksa dikembangkan oleh Perpustakaan Perusahaan untuk membantu investor mengevaluasi objektivitas dan efektivitas dewan perusahaan. Menurut daftar periksa ini, investor harus memeriksa:

1. Ukuran Dewan

Tidak ada kesepakatan universal tentang ukuran optimal dewan direksi. Sejumlah besar anggota merupakan tantangan dalam hal menggunakannya secara efektif dan / atau memiliki partisipasi individu yang berarti. Menurut studi Perpustakaan Perusahaan, rata-rata ukuran dewan adalah 9,2 anggota, dan sebagian besar dewan terdiri dari 3 hingga 31 anggota. Beberapa analis berpendapat bahwa ukuran ideal adalah tujuh.

Selain itu, dua komite dewan penting harus terdiri dari anggota independen:

  • Komite kompensasi
  • The Audit Komite

Jumlah minimal setiap panitia adalah tiga orang. Artinya, dibutuhkan minimal enam anggota dewan sehingga tidak ada satu pun komite. Memiliki anggota yang melakukan tugas ganda dapat membahayakan dinding penting antara audit dan kompensasi, yang membantu menghindari konflik kepentingan. Anggota yang melayani di beberapa dewan lain mungkin tidak mencurahkan waktu yang memadai untuk tanggung jawab mereka.

Anggota ketujuh adalah ketua dewan. Merupakan tanggung jawab ketua untuk memastikan dewan berfungsi dengan baik, dan CEO memenuhi tugasnya dan mengikuti arahan dewan. Sebuah konflik kepentingan tercipta jika CEO juga ketua dewan.

Untuk menjadi staf komite tambahan, seperti pencalonan atau tata kelola, orang tambahan mungkin diperlukan. Namun, memiliki lebih dari sembilan anggota dapat membuat dewan terlalu besar untuk berfungsi secara efektif.

Referensi cepat

Memahami struktur dewan direksi perusahaan dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang perusahaan secara keseluruhan, kekuatan dan kelemahannya, dan bagaimana perusahaan itu dijalankan.

2. Tingkat Kemandirian: Orang Dalam dan Orang Luar

Atribut utama dari dewan yang efektif adalah bahwa dewan tersebut terdiri dari mayoritas orang luar yang independen. Meskipun belum tentu benar, dewan dengan mayoritas orang dalam sering dipandang sebagai penjilat, terutama dalam kasus di mana CEO juga menjadi ketua dewan.

Orang luar adalah seseorang yang tidak pernah bekerja di perusahaan, tidak terkait dengan salah satu karyawan kunci dan tidak pernah bekerja untuk pemasok utama, pelanggan atau penyedia layanan perusahaan, seperti pengacara, akuntan , konsultan, bankir investasi , dll. Meskipun definisi orang luar independen ini jelas, Anda akan terkejut dengan banyaknya kesalahan penerapan. Terlalu sering, label “orang luar” diberikan kepada pensiunan CEO atau kerabat jika orang tersebut adalah orang dalam dengan konflik kepentingan .

Artikel Wall Street Journal menemukan bahwa direktur luar independen terdiri atas 66% dari semua dewan dan 72% dari dewan Standard & Poor’s (S&P). Semakin besar jumlah anggota dewan luar, semakin baik. Hal ini membuat dewan lebih independen dan memungkinkannya untuk memberikan tingkat tata kelola perusahaan yang lebih tinggi kepada pemegang saham, terutama jika posisi ketua dewan dipisahkan dari CEO dan dipegang oleh orang luar.

3. Komite

Ada empat komite dewan penting: eksekutif, audit, kompensasi, dan pencalonan. Mungkin ada lebih banyak komite tergantung pada filosofi perusahaan, yang ditentukan oleh komite etika dan keadaan khusus yang berkaitan dengan lini bisnis perusahaan tertentu. Mari kita cermati empat komite utama:

  • Komite Eksekutif terdiri dari sejumlah kecil anggota dewan yang mudah dihubungi dan dikumpulkan dengan mudah, untuk memutuskan hal-hal yang tunduk pada pertimbangan dewan yang harus diputuskan secepatnya, seperti rapat triwulanan. Proses komite eksekutif selalu dilaporkan dan ditinjau oleh dewan penuh. Sama seperti dewan komisaris penuh, investor harus memilih bahwa direktur independen merupakan mayoritas dari komite eksekutif.
  • Komite Audit  bekerja sama dengan auditor untuk memastikan bahwa pembukuannya benar dan tidak ada konflik kepentingan antara auditor dan perusahaan konsultan lain yang dipekerjakan oleh perusahaan. Idealnya, ketua komite audit adalah Akuntan Publik Bersertifikat (CPA). Seringkali, CPA tidak ada di komite audit, apalagi di dewan. The New York Stock Exchange (NYSE) mensyaratkan bahwa komite audit meliputi seorang ahli keuangan, tapi kualifikasi ini biasanya dipenuhi oleh seorang pensiunan bankir, meskipun kemampuan orang itu untuk menangkap kecurangan mungkin dipertanyakan. Komite audit harus bertemu setidaknya empat kali setahun untuk meninjau audit terbaru. Pertemuan tambahan harus diadakan jika masalah lain perlu ditangani.
  • Komite Kompensasi  bertanggung jawab untuk menetapkan gaji para eksekutif puncak. Tampaknya jelas bahwa CEO atau orang lain yang memiliki konflik kepentingan tidak boleh menjadi anggota komite ini, tetapi Anda akan terkejut dengan jumlah perusahaan yang mengizinkan hal itu. Penting untuk memeriksa apakah anggota dewan kompensasi juga termasuk dalam komite kompensasi perusahaan lain karena potensi konflik kepentingan. Komite kompensasi harus bertemu setidaknya dua kali setahun. Hanya satu kali pertemuan bisa menjadi pertanda bahwa panitia bertemu untuk menyetujui paket gaji yang dibuat oleh CEO atau konsultan tanpa banyak perdebatan.
  • Komite Nominasi  bertanggung jawab untuk menominasikan orang ke dewan. Proses nominasi harus bertujuan untuk membawa orang-orang dengan kemandirian dan keahlian yang saat ini kurang dimiliki dewan.

4. Komitmen dan Batasan Waktu Lainnya

Jumlah dewan dan komite yang menjadi anggota dewan merupakan pertimbangan utama saat menilai efektivitas seorang anggota.

Bagan dari survei berikut menunjukkan komitmen waktu dari anggota dewan 1.700 perusahaan publik AS terbesar , menurut data studi tahun 2003. Hal ini menunjukkan bahwa mayoritas anggota dewan duduk pada tidak lebih dari tiga dewan. Yang tidak disebutkan dalam data ini adalah jumlah komite di mana orang-orang ini berasal.

Anda akan sering menemukan bahwa anggota dewan independen bertugas di komite audit dan kompensasi dan juga berada di tiga atau lebih dewan lainnya. Anda harus bertanya-tanya berapa banyak waktu yang dapat dicurahkan anggota dewan untuk bisnis perusahaan jika orang tersebut berada di beberapa dewan. Situasi ini juga menimbulkan pertanyaan tentang penyediaan direktur luar yang independen. Apakah orang-orang ini melakukan tugas ganda karena kurangnya orang luar yang berkualitas?

5. Transaksi Terkait

Perusahaan harus mengungkapkan setiap transaksi dengan eksekutif dan direktur dalam catatan keuangan berjudul “Transaksi Terkait.” Ini mengungkapkan tindakan atau hubungan yang menyebabkan konflik kepentingan, seperti berbisnis dengan direktur perusahaan atau memiliki kerabat CEO yang menerima bayaran profesional dari perusahaan.

Garis bawah

Komposisi dan kinerja dewan direksi menunjukkan banyak hal tentang tanggung jawabnya kepada pemegang saham perusahaan. Sebuah dewan kehilangan kredibilitas jika kekurangan material dalam daftar periksa ini mengganggu objektivitas dan independensinya. Praktik tata kelola di bawah standar tidak menguntungkan investor.